Visitekaartje ontwerpen, 10 gouden tips voor het ontwerp van je visitekaartje

Bereid je ontwerp zorgvuldig voor, zodat je visitekaartje een professionele uitstraling heeft, vertrouwen wekt en je bedrijf onderscheidt van anderen.

Als je deelneemt aan conferenties, beurzen of netwerkevenementen, dan is het uitwisselen van visitekaartjes aan het einde van een gesprek cruciaal voor opvolging naderhand.

Maar hoe verzeker je je ervan dat je kaartje jou en je bedrijf op de best mogelijke manier representeert? De beste manier om daarvoor te zorgen is om alles van tevoren voor te bereiden en er helemaal klaar voor te zijn om je idee leven in te blazen wanneer je begint met ontwerpen.

Hoe maak je een goed visitekaartje?

Onthoud, de eerste indruk telt

Je visitekaartje zegt veel over jou en je bedrijf. Je ontwerp kan je normen en waarden overbrengen, je bedrijf onderscheiden van de concurrentie en mensen aanmoedigen weer contact op te nemen. Als jouw werkstijl rechtdoorzee en formeel is, zou je visitekaartje deze kwaliteiten moeten weerspiegelen. Of als je producten of diensten speels en creatief zijn, probeer dan deze kwaliteiten weer te geven met felle kleuren en een pakkende slogan.

Kies de meest toepasselijke grootte en vorm voor je kaartje

Voordat je ervoor gaat zitten om je visitekaartje te ontwerpen is het belangrijk om te weten welk formaat en welke oriëntatie je kaartje zal hebben. Dit heeft niet alleen invloed op de tekstgrootte en hoeveelheid informatie die je kwijt kunt, maar geeft ook een indicatie of je conventioneel bent of juist tegen de gevestigde orde in gaat. Horizontale, rechthoekige kaartjes zijn het formaat waar mensen het meest aan gewend zijn. Verticale kaartjes zijn wat minder gebruikelijk en kunnen gebruikt worden om op te vallen tussen concurrenten. Als je wilt opvallen, dan kun je ook een speciaal visitekaartje van PVC overwegen of een extra dik multilayer kaartje met een opvallende laag tussen de voor- en achterzijde. Bedenk waar jouw bedrijf staat tussen opvallend en bescheiden.Kies een ontwerp dat bij je past

Kies kleuren en ontwerpelementen die gemakkelijk met je bedrijf geassocieerd worden, zodat je kaartje representatief is voor de producten of diensten die je aanbiedt en makkelijk te herkennen is. Als je luxeproducten verkoopt zoals sieraden of avondkleding, kun je er voor kiezen om sommige details van deelglans te voorzien. Of als je gespecialiseerd bent in een bepaalde stijl van steenhouwen of timmerwerk, kun je er een foto van je werk op zetten om je specialisatie weer te geven. De afwerking en papiersoort die je kiest kan je klanten laten weten of jouw bedrijf de betaalbaarste oplossing is, of misschien juist dat ze van jou een extra goede service kunnen verwachten. De papiersoort die je kiest kan ook laten zien of je een fris en leuk, nieuw bedrijf hebt of een zeer gerespecteerde zaak die al decennia meedraait.Wees consistent met je website en andere promotiematerialen

Op die manier kunnen je klanten je gemakkelijker onthouden en herkennen. Als je bedrijf geen website of ander marketingmateriaal maar wel een bekend logo heeft, of bekend is om iets heel specifieks (zoals een spandoek, het gebouw, de werkkleding van je personeel, etc.), probeer dat dan te integreren in het ontwerp van je visitekaartje.Maak je kaartje speciaal

Of je nu reliëfdruk, verhoogde print of metallic print toevoegt of een opvallende kaartvorm kiest, je klanten zullen het verschil zien en je kaartje zal opvallen.

Maak je visitekaartje multifunctioneel

Gebruik de achterkant van je kaartje voor afspraakherinneringen, spaarstempels of zelfs een handige kalender. Gebruik je fantasie. Ga niet voor een standaard kalender, maar probeer datums te markeren die belangrijk zijn voor je klanten, afhankelijk van wat je bedrijf hen te bieden heeft.

Zo kan een hoveniersbedrijf op de kalender aangeven wat de beste momenten van het jaar zijn om planten te snoeien of te bemesten, terwijl een schoonheidsspecialist dagen kan markeren waarop zijn of haar bedrijf korting of gratis monsters biedt. Als je bedrijf met eten te maken heeft, kun je op de achterkant van je kaartje korte recepten schrijven. Of gebruik je kaartje als label als je kunst of handgemaakte geschenken verkoopt, zoals sieraden.Zorg dat je visitekaartje blijft plakken

We hebben het niet over kleefvingers van de jam, met ‘plakken’ bedoelen we hoe lang je kaartje op een plek blijft waar je klant het kan zien. We hebben gezien dat magnetische kaartjes goed werken voor bedrijven die vaak terugkomende diensten verlenen, zoals loodgieters, huisschilders, tuiniers, hondenuitlaters, kappers, automonteurs et cetera. Mensen plakken ze op de koelkast zodat ze ze regelmatig zien.Zorg ervoor dat je contactgegevens goed te volgen zijn

Het is belangrijk om na te denken over hoe je informatie indeelt. Als je niet zeker weet hoe je je contactgegevens moet organiseren, volg dan de klassieke volgorde van tekstvelden:

Bedrijfsnaam
Voor- en achternaam
Functie
Contactgegevens (E-mail, telefoonnummer, sociale media, etc.)

Zorg dat je contactgegevens juist zijn

Nakijken. Nakijken. Nakijken. Duidelijke contactgegevens, de juiste spelling en een leesbaar lettertype in een leesbare grootte zijn allemaal dingen die drie keer nagekeken moeten worden. Vermeld behalve je naam en je functie ook je bedrijfsnaam, telefoonnummer, website, e-mailadres en je gebruikersnamen op sociale media als dit relevant is voor je marketingactiviteiten. Maak het je klanten makkelijk om contact met je op te nemen op de manier die zij het prettigst vinden.Als je twijfelt, praat dan met een ontwerper

Als je het geluk hebt om iemand te kennen die ervaring heeft grafisch ontwerpen, dan kan een gesprek van een half uurtje je helpen om er zeker van te zijn dat alles in orde is om aan je ontwerp toe te voegen. Zij kunnen nagaan of alle elementen van je ontwerp, zoals je logo, duidelijk en scherp zullen zijn als je kaartje geprint is. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat je afbeeldingen de juiste resolutie hebben en dat je tekstvelden de optimale grootte hebben voor goede leesbaarheid. Het laatste waar je op zit te wachten is dat je een doos vol nieuwe visitekaartjes opent en erachter komt dat de afbeeldingen die je hebt geüpload onscherp zijn of dat je telefoonnummer moeilijk leesbaar is.

Het valt niet te ontkennen dat de razendsnelle digitale ontwikkelingen van de laatste decennia onze manieren van zakendoen voor altijd veranderd hebben. Zeker in deze gekke coronatijden zijn mensen meer dan ooit aangewezen op hun online activiteiten en vaardigheden om connecties te maken, relaties op te bouwen en te onderhouden, en om tot overeenkomsten te komen. Zou jij nog zaken kunnen doen zonder email? Zonder een website? Wij ook niet.

Dat wil echter niet zeggen dat er offline helemaal niets meer gebeurd. Integendeel, offline is nog even relevant als vroeger, alleen is het aangevuld door een enorme snel ontwikkelende online industrie. Één van de meeste klassieke vormen van offline promotie en klantenbinding is het standaard visitekaartje. Er zijn nog steeds maar weinig andere promotionele materialen die geschikter zijn voor het maken van een goede eerste indruk op klanten of zakenrelaties dan een mooi visitekaartje.

Aangezien je bij GRdruk.nl terecht kunt voor een heel assortiment aan standaard visitekaartjes gaan we in dit artikel iets dieper in hoe een visitekaartje laten drukken van toegevoegde waarde kan zijn voor jou en je bedrijf of organisatie.

Visitekaartjes voor een goede eerste indruk

We hadden het net al even over de waarde van een mooi ontworpen visitekaartje bij het maken van een goede eerste indruk en dat is ook ons eerste punt in dit lijstje. Het overhandigen van een visitekaartje terwijl je jezelf en je bedrijf voorstelt kan helpen om de beeldvorming naar je hand te zetten. Daarnaast helpt het de ontvangende partijen om te onthouden wie je bent, wat je doet, en voor wie je werkt, zelfs als het niet helemaal uit zichzelf herinneren na jullie ontmoeting. Op deze manier laat je iets handigs en tastbaars achter bij de mensen dat ze kunnen gebruiken om in een later stadium contact met je op te nemen.

Laat uw kaartjes doorwerken

Het feit dat een mooi standaard visitekaartje een ideale aanvulling op je introductie kan zijn is vrij gekend, maar het gaat vaak nog verder dan dat. Met een visitekaartje laat je namelijk iets achter bij je klanten of zakenrelaties. Ze kunnen dit voor zichzelf gebruiken om opnieuw contact met je op te nemen, maar ze kunnen het ook laten zien of zelfs doorgeven aan andere mensen binnen hun netwerk. Zo worden je visitekaartjes ook een vorm van mond-tot-mond reclame en het is algemeen bekend dat dat één van de meest effectieve vormen van reclame is. Hou er dus rekening mee dat ze ook voor je kunnen doorwerken wanneer je visitekaartjes laat drukken.

Professionals laten visitekaartjes drukken

Het overhandigen van een visitekaartje helpt niet alleen om je relaties iets tastbaars met informatie over jezelf en je organisatie te geven, maar ook om professioneel over te komen. Een mooi standaard visitekaartje is namelijk een bewijs van je toewijding aan je activiteiten en je imago, en dat is vaak positief. Het laat ook zien dat je voorbereid bent en dat je graag een stapje verder wil gaan om het je andere zo makkelijk mogelijk te maken wanneer het gaat om communicatie en het onderhouden van de relatie. Vaak zullen mensen aan het einde van jullie ontmoeting of vergadering zelfs vragen of je een kaartje hebt voor ze. Stel ze dus niet teleur en zorg dat je altijd een kaartje bij de hand hebt om uit te delen, zeker wanneer je zelf een kaartje van de andere partij ontvangt.

Visitekaartjes drukken hoeft helemaal niet duur te zijn

Zoals met veel dingen kan je het ook wat betreft visitekaartjes heel bont maken, maar in principe hoeft een mooi, professioneel visitekaartje helemaal niet duur te zijn. Dat zal je zelf al snel ontdekken wanneer je ons assortiment aan visitekaartjes gaat verkennen. Zeker de standaard visitekaartjes zijn helemaal niet duur en daar komt nog bij dat we ook met regelmaat promoties en kortingsacties op poten zetten voor onze klanten. Hoe meer je de kaartjes wil personaliseren, hoe duurder ze worden, maar je zal zelf zien dat het allemaal reuze meevalt, zeker wanneer je het vergelijkt met andere vormen van (zelf)promotie als, bijvoorbeeld, posters of brochures. In het aanbod van GRdruk.nl vindt je visitekaartjes voor ieder soort budget.

Visitekaartjes zijn ook handig

Dankzij hun kleine formaat zijn visitekaartjes ook heel handig, zowel voor jou om met je mee te dragen als voor mensen om te ontvangen en op te bergen. Daar komt nog bij dat het standaard visitekaartje door de jaren heen zo’n normale en breed verspreide vorm van communicatie geworden, dat de meeste portefeuilles, broekzakken, en zelfs telefoonhoesjes afgestemd zijn op hun (standaard)formaat. In feite heb je met een goed ontworpen visitekaartje dus altijd een directe introductie van jezelf en je bedrijf op zak, klaar om uitgedeeld te worden op ieder moment. Hou dit dus ook in het achterhoofd wanneer je bij het ontwerpen van de kaartjes kan kiezen uit verschillende vormen en formaten.

Niks digitaals

We hadden het eerder al over het gigantisch snelle tempo waarmee onze (zaken)wereld de afgelopen decennia gedigitaliseerd is. Dat heeft natuurlijk ontzettend veel nieuwe mogelijkheden met zich meegebracht, maar het is soms ook wel prettig én effectief om offline een indruk te maken. Dat geldt zeker voor mensen die opgegroeid zijn voor het aanbreken van het digitale tijdperk. In dat opzicht zijn voordelige visitekaartjes een ideale oplossing. Ze hebben geen log-in nodig, je hebt er geen internet voor nodig, en ze lijden niet aan server-problemen. Aan aanvulling op je promotionele package zijn visitekaartjes eigenlijk onmisbaar.

Creatief met visitekaartjes

Visitekaartjes zijn klein, ze zijn handig, en ze zijn simpel. Dat wil echter niet zeggen dat je jouw creativiteit niet de vrije loop kan laten gaan bij het ontwerpen ervan. Met behulp van onze simpele aanleverspecificaties is het een fluitje van een cent om van je visitekaartjes kleine kunstwerkjes te maken die gegarandeerd een blijvende indruk maken. Zo kan je gaan voor verschillend soorten papier, maar ook, bijvoorbeeld, voor kaartjes van hout of metaal, met een luxe reliëf en afgewerkt met gouden accenten. Het is maar een idee. Waar het op neerkomt, is dat je talloze mogelijkheden hebt om je eigen visitekaartjes helemaal te personaliseren.

Je hoeft ze niet altijd zelf uit te delen

Over het algemeen vertegenwoordigen visitekaartjes een persoonlijke introductie van je bedrijf of organisatie en jouw rol daarbinnen. Het mooie hieraan is dat je niet per se altijd aanwezig hoeft te zijn om te kunnen profiteren van de kracht van een mooi ontworpen visitekaartjes. Als je, bijvoorbeeld, zelf niet naar een conferentie kan waar je graag bij wilde zijn, dan kan je wat van jouw kaartjes meegeven aan een werknemer. Staat je bedrijf binnenkort op een beurs, maar kan je er zelf niet bij zijn? Geen probleem, laat gewoon wat van je kaartjes bij jullie stand leggen. Op die manier bouw je nog steeds aan je netwerk, zonder dat je zelf aanwezig bent.

Veelzijdigheid troef

In relatie met het voorgaande punt wilde we ook even kort ingaan op de veelzijdigheid van visitekaartjes. Als actief promoter van jezelf en je bedrijf ben je hoogstwaarschijnlijk met regelmaat actief op verschillende evenementen en in verschillende omgevingen, zoals vergaderingen, handelsbeurzen, cocktails, en conferenties. Waar je echter ook bezig bent met het werken aan je professionele netwerk, je visitekaartjes kan je overal mee naar toe nemen en altijd gebruiken om relaties te bouwen. Deze karakteristiek verhoogt de toegevoegde waarde van visitekaartjes aanzienlijk.

Visitekaartjes zijn snel

Één van de inherente aspecten van een visitekaartje is dat het een snelle manier is om jezelf en je bedrijf of organisatie voor te stellen. Bij één-op-één meetings heb je vaak wel wat tijd om jezelf voor te stellen en wat te vertellen over wat je doet, maar op andere momenten is dat geen optie. Denk daarbij, bijvoorbeeld, aan professionele mixers of grote conferenties. Een mooi visitekaartje kan je helpen om in beperkte tijd een goede indruk te maken en de informatie over te brengen die je zelf het belangrijkst acht. Daar komt nog bij dat je door het uitdelen van een kaartje, zoals we al eerder schreven, de andere partij ook gelijk de kans geeft om op een later moment opnieuw contact met je op te nemen.

Visitekaartjes werken

Dit is misschien wel het belangrijkste punt van dit hele lijstje. Visitekaartjes zijn niet voor niets door de decennia heen uitgegroeid tot één van de meest gebruikte vormen van promotie. Alle bovenstaande punten inzake kaartjes zorgen ervoor dat een simpel visitekaartje van enorme toegevoegde waarde kan zijn voor jezelf en je bedrijf, en dat tegen hele betaalbare prijzen. Dankzij de brede selectie van GRdruk.nl en onze overzichtelijke design tool is het nooit makkelijker geweest om kwalitatief hoogstaande visitekaartjes te laten drukken.

Category: Uncategorized